Процессно-ориентированный взгляд на бюджетирование

Ваганов Источник: Сегодня вопрос быть или не быть бюджетированию на предприятии уже не ставится, ответ практически во всех случаях положительный. На это есть много причин: Но на многих ли предприятиях используется бюджетирование как основной способ управления предприятием? Насколько методология бюджетирования на предприятии применима в плане управления? Дает ли бюджетирование всю информация для управления ресурсами? Используются ли все инструменты бюджетирования в полной мере? Ответ, к сожалению, в большинстве случаев отрицательный. Методика бюджетирования на многих предприятиях существует в неизменном или с небольшими поправками виде в течение многих лет.

Сравнительная характеристика методик бюджетирования деятельности предприятий

Перспективы АВВ Бюджетирование логистики: Иными словами, чтобы увеличить чистую прибыль, не обязательно стремиться нарастить продажи. В этой статье мы расскажем, как работает бюджетирование логистики, поделимся подходами и дадим несколько полезных советов. Как работает традиционное бюджетирование логистики? Расходы на логистику складываются из многих составных частей.

Учитывая, что многие компании зачастую передают логистические процессы в руки подрядчиков.

Поэтому бизнес- процессы также могут выступать важным объектом бюджетирования в компании. Планирование и отслеживание.

Программа курса-тренинга основана на многолетнем опыте проведения консалтинговых проектов по построению систем адаптивного бюджетирования на российских предприятиях и рекомендуется для руководителей предприятий, финансовых директоров, руководителей и специалистов финансово-экономических подразделений, бизнес-аналитиков. Даты семинаров: Программа знакомит с теоретическими основами метода В и опытом его применения на российских предприятиях, а также помогает получить умения и практические навыки по построению эффективной системы адаптивного бюджетирования, обеспечивающей достижение стратегических целей и решение задач бюджетного управления.

Объекты затрат. Драйверы ресурсов и действий. Статьи затрат. Стоимость ресурсов и действий. Результаты, получаемые на каждом этапе Состав и функции аналитического подразделения предприятия, поддерживающего АВВ-систему 3. Формирование АВВ-бюджетов структурных подразделений Определение состава и количества требуемых ресурсов. Примеры 4. Расчет плановой АВС-себестоимости продукции услуг Определение стоимости действий и бизнес-процессов.

Примеры Расчет себестоимости продукции услуг, клиентов, поставщиков.

Журнал"Стандарты и качество" Госстандарта России Допустим, в организации уже описаны процессы и отражены взаимосвязи между ними. Выбраны проекты и сформированы команды, которые будут их воплощать в жизнь [1, 2]. Эти усилия сами по себе полезны, ведь расширилось не только понимание бизнеса, но и появилось много новых возможностей для повышения эффективности деятельности организации. Например, созданы предпосылки для командной работы и разрушения барьеров между структурными подразделениями, что, безусловно, улучшит контакты и сплотит людей слаженное взаимодействие участников деятельности, объединенных общими целями, — б льшая часть успеха.

логический подход к бюджетированию – на основе выделения бизнес- процессов (видов деятельности) – ABB-метод (activity based budgeting).

Автор ы: Те, кто самостоятельно запускают традиционную систему бюджетного управления в своей организации, знают, сколько трудностей стоит на пути ее внедрения. Пожалуй, самая большая из них состоит в том, что пока специалисты занимаются решением всех возникших проблем, управленческие технологии продолжают развиваться и эволюционировать. Может оказаться так, что задача еще не решена, а уже идут разговоры, что методы ее решения неидеальны.

Чтобы не бросаться в крайности, отвергая общепризнанные в свое время методологии и приводя в качестве примера чужие решения, стоит разобраться в новом подходе — процессно-ориентированном бюджетировании, или - , и увидеть в нем естественное развитие привычных методов. Рост бизнеса может на время замаскировать плохой контроль над затратами.

Методики бюджетирования

Разработка методологии финансового управления на основе бизнес-процессов: Разработка системы отчетности. Управление процессом внедрения изменений в деятельность компании. Результаты проекта Разработанная и внедренная в деятельность компании система контроля затрат по местам их возникновения и причинам. Выявлены места возникновения издержек.

Методики процессного управления и бюджетирования бизнес-процессов - ABM, ABB. Пример применения методики процессно- ориентированного.

Функционально-стоимостной анализ бизнес-процессов ФСА. Расчет трудозатрат и численности персонала. АНОНС Семинар-практикум посвящен одной из задач процессного управления - снижению издержек и росту эффективности организации посредством применения технологий функционально-стоимостного анализа ФСА бизнес-процессов, расчету трудозатрат и оптимальной численности персонала.

В рамках семинара проводятся практические занятия по расчету трудозатрат и стоимости процессов, а также количества персонала необходимого для их выполнения. Программа семинара ориентирована на руководителей и специалистов служб процессного управления, качества, организационного и стратегического развития, а также всех тех, кто заинтересован в снижении издержек и росте эффективности организации.

Расчет стоимости процессов, себестоимости и прибыльности продуктов, клиентов и каналов сбыта. Определение драйверов ресурсов и процессов. Балансировка стоимостных показателей процесса с его другими ключевыми показателями — . Определение драйверов переноса стоимости ресурсов на процесс. Методология ФСА-анализа на основе временных драйверов и детального описания процессов. Определение времени выполнения процесса. Определение количества выполнений процесса на один процессный цикл, единицу результата или период.

Определение стоимости рабочего места исполнителя процесса.

Бюджетирование по процессам

Ивлев, Т. Бюджетирование — это коллективный процесс управления системой бюджетов банка, позволяющий согласовать деятельность всех структурных подразделений и подчинить ее общей стратегической цели. Бюджетирование — это путь к снижению затрат и повышению эффективности. Различают краткосрочный до года , среднесрочный на года и долгосрочный более 3-х лет бюджеты.

В начале отчетного периода бюджет является стандартом, формализующим доходы и расходы в настоящем периоде. В конце — бюджет позволяет управлять по отклонениям, то есть сравнивать полученные показатели с запланированными, принимать эффективные управленческие решения, корректировать стратегические цели банка и мотивировать персонал.

Новый подход к бюджетированию предоставляет возможность заглянуть в будущее бюджетировании, или activity-based budgeting (ABB), и увидеть в нем Бизнес-процессы как инструмент управления являются.

Стадия генерирования, когда часть денежных средств может регулярно изыматься из оборота. Бизнес стал приносить деньги Выбор целей бюджетирования для установленных целей компании для различных вариантов целей деятельности компании бюджетирование будет включать свой набор решаемых задач. В том случае, когда целью компании будет принята максимальная рентабельность, задача текущего бюджетирования будет состоять в выборе такого сценария развития компании, который обеспечит максимизацию рентабельности без потери внешних преимуществ компании.

Последнее замечание является очень важным моментом, так как краткосрочно рентабельность можно увеличить путем простого урезания бюджета на продвижение товара или маркетинговые исследования. Но к чему может привести такое сокращение затрат в будущем? Задачей бюджетирования в случае выбора компанией такой цели, как увеличение удержание своей доли рынка, будет определение финансового результата деятельности компании.

В подобном случае очень важно подготовить несколько вариантов бюджетов при различных ценовых условиях на продукцию, а затем по каждому сценарию просчитать ожидаемую прибыль компании. Выбран оптимальный сценарий, следует разработать соответствующую стратегию захвата рыночной доли. Таким образом, компания составляет несколько сценариев деятельности, оцифровывая эти результаты в бюджетах, и останавливается на той его версии, которая позволяет получать максимальный эффект от деятельности.

Как уже было отмечено, цели бюджетирования необходимо рассмотреть в нескольких ракурсах. Остановимся на них подробнее. Прогнозирование финансового состояния компании на основе учетов факторов внешней и внутренней среды компании предполагает выявление тенденций основных показателей деятельности финансовых: Выбор механизма планирования будущего финансового состояния компании включает: Определение финансовой модели бюджетирования предполагает выбор и утверждение:

Процессно-ориентированное бюджетирование

Транскрипт 1 Евдокимов Н. Бюджетирование на основе видов деятельности А - : Статья начинается с обзора минусов традиционной системы бюджетирования, затем знакомит читателями с основами АВС функциональной калькуляции затрат и бюджетирования, основанного на видах деятельности.

бюджетирования, ориентированного на результат, как базовый элемент бизнес-процессов и проецировать его стратегические цели на уровень.

Процессно-ориентированный взгляд на бюджетирование Автор ы: Дмитриева Те, кто самостоятельно запускают традиционную систему бюджетного управления в своей организации, знают, сколько трудностей стоит на пути ее внедрения. Может оказаться так, что задача еще не решена, а уже идут разговоры, что методы ее решения не идеальны. Чтобы не бросаться в крайности, отвергая общепризнанные в свое время методологии и приводя в качестве примера чужие решения, стоит разобраться в новом подходе — процессно-ориентированном бюджетировании, или - , и увидеть в нем естественное развитие привычных методов.

Рост бизнеса может на время замаскировать плохой контроль над затратами. Но рано или поздно подъем заканчивается или замедляется, и, оглянувшись назад, мы начинаем осознавать, что переоценили свои силы. Порой при быстром развитии компании руководство не уделяет должного внимания ни затратам, ни реинвестированию уже имеющихся ресурсов. Это распространенная ошибка развивающихся фирм. Правило здесь простое:

Бюджетное управление производством

Часть : Что делает поток создания ценности бережливым? Перепроизводство Характеристики бережливого потока создания ценности Часть : Карта будущего состояния Построение карты будущего состояния Часть : Достижение будущего состояния Разделение процесса достижения будущего состояния на этапы План потока создания ценности Улучшение потока создания ценности — работа менеджмента Заключение Приложение А.

Методика ABB-бюджетирования основана на построении системы бюджетирования на базе выделения бизнес-процессов (основных, управленческих.

Обычно используют два основных методических подхода к бюджетированию: Традиционно компаниями используется модель бюджетирования, построенная на основе их финансовой структуры. Использование данной методики позволяет ответить на важные вопросы: Методика бюджетирования на основе финансовой структуры заключается в формировании финансовой структуры на базе организационной с закреплением финансовой ответственности и полномочий за руководителями центров финансовой ответственности.

Механизм финансовой структуризации подробно описан в последующих разделах книги. Несмотря на широкое использование данной методики для целей бюджетирования, она связана с определенными трудностями как правило, организационного порядка. Основная трудность заключается в четком распределении функциональных обязанностей между подразделениями с жесткой фиксацией границ финансовой ответственности, а также их прав и обязанностей.

Обычно финансовое структурирование компании производится на базе ее организационной структуры и позволяет, по крайней мере, навести порядок в этой организационной структуре и сделать ее более управляемой. Вторая, более"продвинутая" методика, предполагает построение бюджетирования на базе выделения бизнес-процессов компании с закреплением полномочий и ответственности за ресурсы. Ее особенность в том, что структурирование деятельности компании проводится не по функциям, а по выполняемым бизнес-процессам, с закреплением ответственных за каждый бизнес-процесс.

Данная методика также требует четкого определения границ отдельных бизнес-процессов и предполагает назначение лиц, ответственных за результаты работы отдельных бизнес-процессов, с наделением их полномочиями и ответственностью за потребляемые этими бизнес-процессами ресурсы. Такая методика используется компаниями намного реже в силу более высоких требований к структурированию деятельности компании.

Немировский Игорь Борисович

Семинар Постановка внутрифирменного бюджетирования - классический и процессный подход : Из-за отсутствия точного и систематического знания о своих финансах ежегодно компания теряет до пятой части своего дохода. Как создать эффективную систему полного бюджетирования в компании, сведя воедино бюджеты закупок, производства, коммерческий бюджет, бюджет накладных расходов и пр.

Функционально-стоимостной анализ (ФСА) бизнес-процессов. Расчет.

В своем нынешнем виде она малоприменима для управления, как и данные классического бухгалтерского учета. Как следствие, бюджетный учет зачастую существует сам по себе, и, чтобы изменить его данные, сделав их пригодными для бюджетирования, соответствующей службе приходится прилагать титанические усилия, преодолевая попутно сопротивление бухгалтерии, цели и задачи которой не совпадают с установками бюджетного отдела.

Знакомая ситуация, не правда ли? В некоторых компаниях бюджетный учет строится на основе бухгалтерского и фактически подменяется последним: Такой подход не вполне корректен. Принятие управленческих решений предполагает рассмотрение проблемы, объекта или действия с различных точек зрения. Достижение этой цели обеспечивается введением бюджетного учета, в котором бухгалтерские данные анализируются с принципиально иных позиций, что создает необходимую базу для принятия быстрых и корректных решений.

Конечно, не стоит огульно ругать бюджетирование в том виде, в каком оно существовало раньше: Это выверенная методология, налаженный механизм действия — в отличие от нового, который еще предстоит создать, а потом превратить в понятную и привычную для топ-менеджмента базу принятия решений. Внедрение новой системы — процесс сложный и, как правило, болезненный; есть риск не довести дело до конца, в результате чего предприятие, истратив значительные ресурсы, может не достичь поставленной цели.

Принимать решение о внедрении новой системы имеет смысл только тогда, когда возможности предшествующей модели полностью исчерпаны:

Управление финансами на «раз-два». Часть 1. Основы бюджетирования.